Vous souhaitez avoir quelques éléments clés pour créer vos cartes de visite ? Nous étudions avec vous comment bien utiliser se support en 7 points essentiels pour être plus professionnel face à ses clients.
1. Qu’est-ce qu’une carte de visite ?
2. Quel format de carte de visite choisir ?
3. Le choix des finitions des cartes de visite ?
4. Le choix graphique pour vos cartes
5. Les impératifs des cartes de visite
6. Quels tarifs & quantités pour vos cartes de visite ?
7. Ne faites pas ces erreurs !
8. Conclusion
1/ Qu’est ce qu’une carte de visite ?
Pour démarrer cet article, faisons un tour d’horizon sur ce qu’est une carte de visite pour savoir quelle est son utilité, quand l’utilisé et comment vous pouvez en tirer le meilleur.
Avant tout de chose, il est bon de savoir que la carte de visite est un support marketing plutôt réserver pour les rendez-vous professionnels au quotidien ou sur des salons.
Son principal objectif est de garder contact avec un client à en devenir. Effectivement, votre carte de visite met en avant vos coordonnées d’entreprise votre nom & prénom, l’intitulé de votre poste ou toutes autres données intéressantes pour votre destinataire.
Suivant votre secteur d’activité, préférez la sobriété face aux extravagances fantaisistes. N’oubliez pas son objectif principal ; Garder une trace de votre contact après une rencontre.
Certaines cartes peuvent faire une première bonne impression grâce une conception originale mais doit bien évidemment rester un minimum professionnel pour ne pas tomber dans le « cheap ». Pour utiliser vos cartes de visite de façon efficace, vous devez principalement les utilisez pour vos prospects et clients professionnels ou particuliers si c’est votre cible.
Prenez le soin de veiller à ce que vos cartes soient sobre mais efficace (Voir les impératifs des cartes de visite).
Les cartes de visite à l’heure de la technologie peuvent aussi être connecté (NFC par exemple) et permettre de mettre en avant un fichier informatique, un Url de site web via un QR Code voir même
2/ Quel format de carte de visite choisir ?
Savez-vous qu’il existe de nombreux formats de carte de visite ? Vous les voyez partout, de toutes les couleurs et sous différentes formes : Coupe originale, format carrée, portrait ou horizontale, papier texturé et bien plus, vous avez un choix très complet de format possible, mais prenez garde ! La carte un peu trop originale risque de donner un effet surprenant aux premiers abords et elle risquera d’atterrir en première dans une corbeille !
Les formats de cartes disponibles :
- 8.5cmx5.4cm (Standard)
- 8.5x12cm (Carte grand format)
- Autre carte découpée à la forme
Astuce + : Concevez des cartes simples respectant votre identité de marque et en utilisant un format standard pour permettre à vos clients de garder votre carte de visite dans leur portefeuille.
3/ Le choix des finitions et du grammage.
Comme pour les flyers ou autres supports imprimés, les cartes de visite peuvent aussi faire l’objet d’un ajout en texture et d’effets visuels quelques fois intéressant.
Les types de finitions et grammage différents :
- Vernis sélectif
- Vernis 3D
- Gaufrage
- Dorure à chaud
- Letterpress
- Triplex (Carte en triple épaisseur)…
Idéalement, essayez les pelliculages pour vos cartes de visite. Dans un premier temps, ils présentent un avantage en termes de durée de vie (plastification) mais aussi de donner un rendu de qualité haut de gamme si vous utilisez par exemple une finition Mat Soft Touch avec du vernis sélectif 3D pour des cartes avec des couleurs claires. A contrario, le Mat Soft Touch a pour effet de laisser les traces de doigts ! Nous vous déconseillons d’utiliser ce type de finition pour des cartes en aplat de couleur sombre important.
Pour certains secteurs d’activité, nous vous déconseillons d’opter pour un pelliculage « Brillant ». Cela a pour rendu de donner un effet bas de gamme à vos cartes de visite.
Astuce + : concevez vos cartes uniquement avec un grammage supérieur à 350gr/m² qui donnera un effet plus professionnel. Oubliez tous les grammages inférieurs à ce poids !
4/ Le choix graphique pour vos cartes.
Dans cette section, nous allons voir ensemble comment concevoir vos cartes de visite de manière professionnelle pour maximiser votre impact visuel.
Inutile de vous informer que pour le choix des couleurs de vos cartes, vous devez prendre en compte la charte graphique de votre entreprise. Restez sur des tons neutres qui se marient bien ensemble.
Il est important pour vos cartes, mais aussi pour votre image que vos supports de contact soient cohérents au niveau colorimétrique pour l’ensemble de vos équipes.
Pour vos typographies (polices d’écriture), vous avez beaucoup de choix ! Attention tout de même à ne pas tomber dans le piège de la multi-police, c’est-à-dire d’utiliser plusieurs typos pour votre carte.
Dans la même logique que vos couleurs, vous devez privilégier les écritures qui correspondent à votre image d’entreprise.
Ne vous laissez pas succomber au charme d’écrire toutes vos informations en lettres capitales ! Vos cartes de visite risquent de finir à la corbeille assez rapidement. Idéalement, pour des raisons de lisibilité, vous devez impérativement bannir les polices de type « Script – Manuscrit » hormis si votre charte présente ces éléments-là.
Nous vous conseillons de travailler vos typographies avec différentes déclinaisons (Light, Bold, Black…) plutôt que de choisir plusieurs styles.
Astuces + : si vous comptez réaliser le graphisme vous-même (déconseillé), veillez à laisser des marges dites de « sécurité » autour de votre carte, cela vous évitera d’avoir des éléments pas réellement cadrés et malheureusement cela ne jouera pas en votre faveur.
Privilégiez la conception graphique sur mesure par rapport aux templates prédéfinit, il serait indélicat de vous retrouver avec un client ayant la même carte que vous !
Nous vous avons donné quelques astuces pour la conception de vos cartes, mais nous pourrons en écrire un livre complet ! Pour faire plus simple si vous comptez réaliser vos cartes de visite et si vous souhaitez bénéficier de toutes les techniques pour bien les concevoir, contactez-nous en cliquant sur ce lien…
5/ Les impératifs de la carte de visite
Pour concevoir vos cartes de visite, il est primordial de déterminer les informations clés que vous allez faire figurer sur celles-ci.
Hormis que le visuel de vos cartes de visites soit une partie décorative qui correspond à votre image, il va de soi que vos informations de contact doivent aussi entrée dans cette optique de design.
Alors, quelles sont les impératifs de vos cartes si vous êtes un professionnel ?
Les informations de contact :
- Mettez en avant votre profil : Nom, prénom & poste au sein de l’entreprise
- Notifiez vos coordonnées à jour : Numéro de téléphone, adresse e-mail, site web.
- Profitez de votre carte pour créer un appel à l’action : Ex – Contactez-moi
- Optez pour des cartes comprises entre 250gr/m² à +350gr/m²
- Evitez de surcharger vos cartes avec des éléments non pertinents
- Choisissez vos finitions suivant l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise, mettez seulement en surbrillance des informations clés si vous souhaité par exemple utiliser du vernis sélectif.
- Mettre des photos sur vos cartes est conseiller mais il faut respecter certaines règles notamment pour les photos de profil qui doivent être de haute qualité (Oubliez les selfies), privilégiez aussi de mettre votre logo en haute définition avec un fond transparent. Si vous souhaitez mettre la photo de votre magasin, salon ou autres images, demandez avant tout des avis autour de vous avant de vous lancer. Misez sur l’utilité de vos cartes en créant une fonction complémentaire : exemple – Impression du verso pour réaliser une partie «Fidélisation» comme un espace dédié à un tempon encreur ou une zone de texte.
6/ Quels tarifs & quantités pour vos cartes de visite ?
Pour bien comprendre ce qui influe sur le tarif de vos cartes, il faut prendre en compte le grammage, le format, les finitions et la quantité voir des coûts en supplément si vous demandez l’aide d’un graphiste professionnel.
De manière générale, le prix des cartes va du simple au double suivant vos envies. Nous retrouvons beaucoup d’offres sur le web présentant des cartes de 5.00 € à 12.99 € pour des solutions standards (cartes classiques sans aucune personnalisation), mais nous déconseillons d’opter pour ce type de prestation notamment pour votre image de marque, mais aussi pour le fait que les visuels ne vous appartiennent pas. Cela signifie que lorsque vous n’aurez plus de support, vous n’aurez aucun moyen d’avoir des cartes identiques à celles que vous avez distribuées.
Pour les quantités, nous vous conseillons de choisir vos cartes entre 500 et 1000 exemplaires suivant bien sûr le style que vous souhaitez et l’utilité que vous en tirerez. Exemple, il vous sera inutile d’avoir 1000 cartes de visite dans un format sur mesure, hormis si vous avez le budget nécessaire.
Idem, si vous voulez des cartes en PVC ou autres matières, vous verrez que les prix peuvent avoisiner plus de 2.00€/carte distribué (à proscrire).
Astuces + : restez plutôt dans les standards avec des cartes en 1000 exemplaires et des finitions professionnelles pour vous démarquer et de garantir le sérieux de votre entreprise.
7/ Cartes de visite : les erreurs à ne pas faire
- Utiliser plusieurs polices d’écriture, privilégiez seulement deux typographies complémentaires.
- N’écrivez pas trop gros ni trop petit ! La taille minimale pour vos écritures et de 8 pt voir 12 pt suivant la police choisit
- Choisissez un grammage de 250 à 350gr/m², évitez aussi les cartes trop épaisses au risque qu’elles ne puissent se fendre dans le portefeuille de votre contact.
- Attention, aux finitions, gardez en tête qu’elles doivent simplement donner une touche d’originalité pour marquer l’esprit de vos clients et de valoriser votre marque. Inutile donc de vouloir marquer tous vos visuels avec ce type d’effet.
- Ne pas hiérarchiser ses informations peut mettre en péril la qualité et l’interprétation de votre carte. Mixez avec les déclinaisons de typographies et couleurs pour donner un axe de lecture à votre client.
- Faites-en sorte de mettre vos informations à jour ! Si vous changez d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone, inutile de barrer la mauvaise information et de réécrire au-dessus. Commandez des nouvelles cartes de visites immédiatement.
- Ne pelliculez pas vos cartes si vous comptez les utiliser à des fins de fidélisation ou de prise de note. En effet, le pelliculage, neutralise la possibilité de pouvoir écrire dessus et d’apposer un tampon encreur.
8/ Conclusion sur les astuces pour créer des cartes de visite
Créer des cartes de visite peut être simple au premier abord, mais comme tout support de communication, il ne faut pas se laisser dans tous les sens et garder à l’esprit son objectif premier qui de manière générale est un échange d’informations de contact avec son client.
Faites-vous aider par un professionnel pour réaliser vos cartes, il en va du bon sens de déléguer ce type de mission à un spécialiste de la communication. Pour finir, nous vous conseillons de miser sur la qualité plutôt que la quantité qui trop importante, ne sera pas utilisée.
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Bonne journée